Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivtehnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivtehnikut, kes toetab meie organisatsiooni igapäevaseid haldus- ja kontoritöid. Administratiivtehnik on võtmerollis, tagades sujuva ja efektiivse töökorralduse, haldades dokumente, koordineerides suhtlust ning toetades erinevaid osakondi. See ametikoht nõuab head organiseerimisvõimet, täpsust ning oskust töötada meeskonnas. Administratiivtehnik vastutab dokumentide haldamise, andmete sisestamise, koosolekute korraldamise ja kliendisuhtluse eest. Lisaks toetab ta raamatupidamis- ja personaliosakonda ning aitab kaasa ettevõtte sisemiste protsesside sujuvale toimimisele. Ootame kandidaati, kes on kohusetundlik, proaktiivne ning omab head suhtlemisoskust ja arvutioskusi. Kui soovid panustada meie meeskonna edukusse ning arendada oma administratiivtehnilisi oskusi, siis ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide ja andmete haldamine ning arhiveerimine.
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine.
- Suhtlemine klientide ja partneritega.
- Kontoritarvete haldamine ja tellimine.
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine.
- Toetada raamatupidamis- ja personaliosakonda.
- Tööprotsesside ja info sujuva liikumise tagamine.
- Koostada ja hallata kirjavahetust.
- Osaleda projektide ja ettevõtte siseste tegevuste korraldamises.
- Tagada kontori üldine korrashoid ja töövahendite toimimine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või sarnasel ametikohal.
- Hea arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskus.
- Täpsus ja organiseerimisvõime.
- Hea suhtlemisoskus nii eesti kui vajadusel inglise keeles.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea aja planeerimise ja prioriteetide seadmise oskus.
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades.
- Hea probleemide lahendamise oskus.
- Soov õppida ja areneda administratiivvaldkonnas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te organiseerite oma tööpäeva ja prioriteete?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas te lahendate keerulisi suhtlusolukordi klientide või kolleegidega?
- Kas olete töötanud meeskonnas ja kuidas hindate oma koostööoskust?
- Kuidas tagate töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Kas teil on kogemusi raamatupidamis- või personaliosakonna toetamisel?
- Kuidas reageerite ootamatutele tööülesannetele?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused administratiivtehnikuna?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
